【使用申込みの特例】※書類提出後の変更・取消はできません

■申込み期日の特例（特例申込書の提出）

次のような場合、使用日の24ヶ月前の同日から14ヶ月前まで受付します。

• 全国または複数県にわたる規模の大会、学会等で公益性のある催し物
• 国際的水準の音楽、演劇等の公演
• 国、公共団体等が主催する催し物
• 7区分以上連続で使用する催し物または全館使用

【使用申込みの特例】※書類提出後の変更・取消はできません

■ホールの事前調整（希望票の提出）

使用日の13ヶ月前の月の1日から25日までの間に希望票を提出してください。使用希望日が競合した場合は、会館で定める基準に基づき調整します。調整がつかない場合は抽選となります。調整終了後、内定のご連絡をしますので、使用申込書を提出してください。

【一般申込み】

使用日の12ヶ月前の月の1日から先着順に受付します。施設の空き状況を確認の上、希望日時が利用可能な場合、仮押えすることができます。仮押え後は2週間以内に使用申込書を提出してください。

冬季利用免除（1月～3月）・空き日利用免除（仮押えから3ヶ月以内の利用）等、利用条件により施設使用料が一部免除されます。詳しくは使用料をご確認ください。

次の場合は、施設の使用を承認しません。

• 公の秩序または善良の風俗に反するおそれがあるとき。
• 他の利用者に迷惑を及ぼしたり、他の催し物の支障となるおそれがあるとき。
• 施設、設備、器具等を破損、汚染、亡失するおそれがあるとき。
• 暴力団の活動に利用される若しくは利用されるおそれがあるとき。
• その他管理上支障があるとき。

施設使用料は前納です。使用申込書提出後、請求書をお送りしますので、申込日から30日以内に、指定の銀行口座へのお振込みまたは会館に持参してください。

なお、当初納入する使用料は、以下の区分で計算します。

• 入場料が無料の場合は「入場料を徴収しない場合」の区分
• 入場料が有料の場合は「入場料を徴収する場合」の最低の区分

使用した舞台、音響、照明、その他の附属設備使用料、楽屋使用料及び「入場料を徴収する場合」の最低の区分に変更があった場合の当初納入した施設使用料との差額分等を、使用当日またはこちらで指定する日（使用した日から15日以内）までに納入してください。

次のような場合、使用料の後納が認められています。

• 県（外郭団体を含む）が主催する催し物
• 国（独立行政法人及び国立大学法人を含む）または市町村及びこれらの設置する機関が主催する催し物
• 学校法人が設置する学校が主催する催し物（ただし、県内に所在地を置く学校に限る）

【使用申込みの特例】※書類提出後の変更・取消はできません

■申込み期日の特例（特例申込書の提出）

次のような場合、使用日の24ヶ月前の同日から14ヶ月前まで受付します。

• 全国または複数県にわたる規模の大会、学会等で公益性のある催し物
• 国際的水準の音楽、演劇等の公演
• 国、公共団体等が主催する催し物
• 7区分以上連続で使用する催し物または全館使用

【使用申込みの特例】※書類提出後の変更・取消はできません

■ホールの事前調整（希望票の提出）

使用日の13ヶ月前の月の1日から25日までの間に希望票を提出してください。使用希望日が競合した場合は、会館で定める基準に基づき調整します。調整がつかない場合は抽選となります。調整終了後、内定のご連絡をしますので、使用申込書を提出してください。

【一般申込み】

使用日の12ヶ月前の月の1日から先着順に受付します。施設の空き状況を確認の上、希望日時が利用可能な場合、仮押えすることができます。仮押え後は2週間以内に使用申込書を提出してください。

【練習目的の使用について】

練習を目的として使用する場合は、使用日の3ヶ月前の同日から受付します。

※引き続き練習以外の目的で使用する場合及び引き続き、または同時に練習以外の目的で大ホールを使用する場合を除く

学校主催免除、初回利用免除等、利用条件により施設使用料が一部免除されます。

詳しくは使用料をご確認ください。

次の場合は、施設の使用を承認しません。

• 公の秩序または善良の風俗に反するおそれがあるとき。
• 他の利用者に迷惑を及ぼしたり、他の催し物の支障となるおそれがあるとき。
• 施設、設備、器具等を破損、汚染、亡失するおそれがあるとき。
• 暴力団の活動に利用される若しくは利用されるおそれがあるとき。
• その他管理上支障があるとき。

施設使用料は前納です。使用申込書提出後、請求書をお送りしますので、申込日から30日以内に、指定の銀行口座へのお振込みまたは会館に持参してください。

なお、当初納入する使用料は、以下の区分で計算します。

• 入場料が無料の場合は「入場料を徴収しない場合」の区分
• 入場料が有料の場合は「入場料を徴収する場合」の最低の区分

次のような場合、使用料の後納が認められています。

• 県（外郭団体を含む）が主催する催し物
• 国（独立行政法人及び国立大学法人を含む）または市町村及びこれらの設置する機関が主催する催し物
• 学校法人が設置する学校が主催する催し物（ただし、県内に所在地を置く学校に限る）

施設の空き状況を確認の上、希望日時が利用可能な場合、仮押えすることができます。

仮押え後は2週間以内に使用申込書を提出してください。

次の場合は、施設の使用を承認しません。

• 公の秩序または善良の風俗に反するおそれがあるとき。
• 他の利用者に迷惑を及ぼしたり、他の催し物の支障となるおそれがあるとき。
• 施設、設備、器具等を破損、汚染、亡失するおそれがあるとき。
• 商行為を直接の目的とした展示または物品販売等に使用するとき。
• 飲酒を伴う会合等に使用するとき。
• 暴力団の活動に利用される若しくは利用されるおそれがあるとき。
• その他管理上支障があるとき。

次のような場合、使用料の後納が認められています。

• 県（外郭団体を含む）が主催する催し物
• 国（独立行政法人及び国立大学法人を含む）または市町村及びこれらの設置する機関が主催する催し物
• 学校法人が設置する学校が主催する催し物（ただし、県内に所在地を置く学校に限る）

【使用申込みの特例】※書類提出後の変更・取消はできません。

■申込み期日の特例（特例申込書の提出）

次のような場合、使用日の24ヶ月前の同日から事前調整前まで受付します。

• 全国または複数県にわたる規模の催し物
• 国際的水準の催し物
• 国、公共団体等が主催する催し物
• 30日以上連続で使用する催し物または全館使用

【使用申込みの特例】※書類提出後の変更・取消はできません。

■ギャラリー事前調整（希望票の提出）

申込みは1年度分まとめて調整します。使用希望者（過去3年間の使用者）に、前年度9月頃使用希望票をお送りします。新規で調整を希望される方は、お早めにご連絡ください。

使用希望日が競合した場合は、会館で定める基準に基づき調整します。調整がつかない場合は抽選となります。使用内定者には内定通知書・年間予定表・使用申込書をお送りします。

【一般申込み】

希望票による内定通知後、一般申込みを受付します。

施設の空き状況を確認の上、希望日程が利用可能な場合、仮押えすることができます。

冬季利用免除（1月～3月）、空き日利用免除（仮押えから3ヶ月以内の利用）等、利用条件により施設使用料が一部免除されます。詳しくは使用料をご確認ください。

次の場合は、施設の使用を承認しません。

• 公の秩序または善良の風俗に反するおそれがあるとき。
• 他の利用者に迷惑を及ぼしたり、他の催し物の支障となるおそれがあるとき。
• 施設、設備、器具等を破損、汚染、亡失するおそれがあるとき。
• 暴力団の活動に利用される若しくは利用されるおそれがあるとき。
• その他管理上支障があるとき。

展示用ワイヤー、フック、脚立、長机、パイプ椅子、受付カウンター等は無料で使用できます。

次のような場合、使用料の後納が認められています。

• 県（外郭団体を含む）が主催する催し物
• 国（独立行政法人及び国立大学法人を含む）または市町村及びこれらの設置する機関が主催する催し物
• 学校法人が設置する学校が主催する催し物（ただし、県内に所在地を置く学校に限る）

使用日の6ヶ月前の同日から前日までです。

※受付初日に限り、8：30～9：00までの30分間で希望が重複した場合は、会館で定める基準に基づき、調整・抽選となります。

施設の空き状況を確認の上、希望日程が利用可能な場合、仮押えすることができます。仮押え後は2週間以内に使用申込書を提出してください。受付後、使用承認書を交付します。

次の場合は、施設の使用を承認しません。

• 公の秩序または善良の風俗に反するおそれがあるとき。
• 他の利用者に迷惑を及ぼしたり、他の催し物の支障となるおそれがあるとき。
• 施設、設備、器具等を破損、汚染、亡失するおそれがあるとき。
• 暴力団の活動に利用される若しくは利用されるおそれがあるとき。
• その他管理上支障があるとき。